Migration zu S/4HANA

Datenmigration zu neueren Anwendungen ist ein entscheidendes und notwendiges Ereignis in der Lebensdauer eines IT-Systems. SAP-Systeme sind hierbei keine Ausnahme. Datenmigrationen können komplexe und herausfordernde Unternehmungen sein. Mit dem richtigen Ansatz und den richtigen Personen können System- und Datenmigrationen erfolgreich durchgeführt werden.

Warum zu S/4HANA migrieren?

S/4HANA läuft nur auf der SAP HANA-Datenbank, und alle nachfolgenden SAP-ERP-Versionen werden dies auch tun. Frühere Versionen des ERP-Flaggschiffs konnten auf einer Vielzahl von Datenbanken ausgeführt werden, vor allem auf der Datenbank von Oracle.

Viele SAP-Anwender betreiben ihre ECC-Landschaft derzeit auf einer Nicht-SAP-Datenbank wie Oracle oder IBMs DB2. Keines der beiden Unternehmen hat angekündigt, die Unterstützung für diese Datenbanken über das Jahr 2027 hinaus zu verlängern.

Wie bei ECC hat SAP angekündigt, den Support für SolMan (SAP Solution Manager) bis Ende 2027 einzustellen. „SAP S/4HANA ist die intelligente Suite der nächsten Generation, die den Übergang zu einem digitalen, intelligenten Unternehmen auf der Grundlage von Best Practices der nächsten Generation und einer durch künstliche Intelligenz unterstützten Automatisierung ermöglicht. Gleichzeitig ebnet sie den Weg zur Cloud und zu hybriden Architekturen, was zu einer erheblichen Vereinfachung der Landschaft und einer Senkung der Gesamtbetriebskosten (TCO) führt. Über 13.800 Kunden haben sich bereits für SAP S/4HANA entschieden.“

Da SAP den Support für ECC (ERP Central Component) bis Ende 2027 offiziell einstellen wird und über 77 % der weltweiten Transaktionsumsätze ein SAP-System nutzen, stellt sich nicht mehr die Frage, ob auf SAP S/4HANA migriert werden soll, sondern nur noch, wann. Die Vorteile eines Umstiegs auf S/4HANA sind zahlreich und können hier nachgelesen werden:

Vorteile der Migration zu S/4HANA?

Entscheidungsfindung in Echtzeit

SAP S/4HANA basiert auf einer In-Memory-Datenbank, die es Unternehmen ermöglicht, große Datenmengen in Echtzeit zu verarbeiten. Diese Echtzeitfähigkeit ermöglicht es Unternehmen, schnell und einfach fundierte und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Durch den Zugriff auf Echtzeit-Analysen erhalten Benutzer sofortige Einblicke in wichtige Leistungsindikatoren, Finanzdaten, Bestände und das Kundenverhalten. Indem sie Entscheidungen auf der Grundlage präziser und aktueller Informationen treffen, können Unternehmen schnell auf Marktveränderungen und Kundenwünsche reagieren und bleiben so agil und der Konkurrenz einen Schritt voraus.

Vereinfachte Landschaft

SAP S/4HANA bringt im Vergleich zu früheren SAP-Systemen erhebliche Vereinfachungen des Datenmodells und der Prozesse mit sich. Es eliminiert redundante Datentabellen, optimiert die Datenbankstruktur und reduziert den Daten-Footprint. Diese vereinfachte Landschaft führt zu einer schnelleren Datenverarbeitung, geringeren Speicherkosten und einer verbesserten Systemleistung. Darüber hinaus werden durch die vereinfachte Architektur die IT-Prozesse gestrafft, sodass Wartung und Upgrades einfacher und weniger zeitaufwändig sind.

Verbesserte Benutzerfreundlichkeit

Mit seiner modernen und intuitiven Benutzeroberfläche bietet SAP S/4HANA eine verbesserte Benutzererfahrung, die die Akzeptanz und Produktivität fördert. Die Fiori-Oberfläche bietet eine rollenbasierte, reaktionsschnelle und benutzerfreundliche Oberfläche, die über verschiedene Geräte zugänglich ist. Das benutzerzentrierte Design des Systems stellt sicher, dass Mitarbeiter Aufgaben effizient ausführen, auf relevante Informationen zugreifen und nahtlos zusammenarbeiten können, was letztlich die Zufriedenheit und Produktivität der Benutzer erhöht.

Embedded Analytics und Machine Learning

SAP S/4HANA integriert fortschrittliche Analyse- und maschinelle Lernfunktionen direkt in das ERP-System. Unternehmen können prädiktive Analysen und KI-gesteuerte Erkenntnisse nutzen, um ihre Prozesse zu optimieren, Anomalien zu erkennen und Wachstumschancen zu identifizieren. Diese eingebetteten Analysen ermöglichen es Unternehmen, verborgene Muster in Daten aufzudecken, die Prognosegenauigkeit zu verbessern und Routineaufgaben zu automatisieren, was zu effizienteren Abläufen und besseren Geschäftsergebnissen führt.

Verbessertes Supply Chain Management

Für Unternehmen mit komplexen Lieferketten sind die fortschrittlichen Supply-Chain-Management-Funktionen von SAP S/4HANA ein entscheidender Vorteil. Das System bietet Echtzeittransparenz in Bezug auf Bestände, Nachfrage und Angebot, sodass Unternehmen schnell auf Änderungen der Kundennachfrage und der Marktbedingungen reagieren können. Mit präzisen Lieferkettendaten können Unternehmen ihr Bestandsmanagement verbessern, Fehlbestände reduzieren und die Effizienz der gesamten Lieferkette steigern.

Nahtlose Integration mit neuen Technologien

SAP S/4HANA bietet eine nahtlose Integration mit neuen Technologien wie dem Internet der Dinge (IoT), Blockchain und Big-Data-Analysen. Die Nutzung dieser Technologien innerhalb des ERP-Systems schafft neue Möglichkeiten für Automatisierung, vorausschauende Wartung und verbesserte Kundenerfahrung. Die Integration dieser innovativen Technologien kann Unternehmen dabei helfen, neue Umsatzquellen zu erschließen und einen Wettbewerbsvorteil im digitalen Zeitalter zu erhalten.

Arten von Migration

Szenario 1: Neueinführung

Es handelt sich um eine Neueinführung von SAP S/4HANA (Greenfield): Kunden, die von einem Nicht-SAP-Altsystem oder von einem SAP-ERP-System migrieren und ein neues System einführen, das eine erste Datenübernahme erfordert. In diesem Szenario wird das SAP S/4HANA-System implementiert und Stamm- und Transaktionsdaten werden aus dem Altsystem übernommen, sodass Standarddatenmigrationswerkzeuge und -inhalte verwendet werden müssen. Sie stellen die alten Anpassungen ein und arbeiten an der Rationalisierung der Prozesse.

Szenario 2: Systemumwandlung

Hierbei handelt es sich um eine vollständige Umstellung eines bestehenden SAP Business Suite-Systems auf SAP S/4HANA (Lift-and- Shift oder Brownfield): Kunden, die ihr aktuelles SAP ERP-System auf SAP S/4HANA umstellen möchten. Dieses Szenario basiert technisch auf dem Software Update Manager (SUM) mit der Database Migration Option (DMO), falls der Kunde noch nicht auf SAP S/4HANA als grundlegende Datenbank setzt.

Szenario 3: Landschaftstransformation

Dabei handelt es sich um eine Konsolidierung aktueller regionaler SAP-Systeme in ein globales SAP S/4HANA-System oder eine Aufspaltung verschiedener Teile eines Systems: Kunden, die ihre Landschaft konsolidieren oder ausgewählte Einheiten (z. B.: einen Buchungskreis) oder Prozesse in ein einziges SAP S/4HANA-System ausgliedern möchten. Oder es handelt sich um S/4HANA zu S/4HANA (Carve-Out), was das Klonen der SAP-Anwendung selbst (einschließlich des technischen Repositories, der Konfiguration und Anpassung des Systems) und die Migration aller (aber nur der) Anwendungsdaten, die sich auf das ausgegliederte Geschäft beziehen, beinhaltet.